مساعد إداري - Administrative Assistants

الوصف والمهام المطلوبة

نبحث في مجموعة امتلاك عن مساعد/ة إداري - Administrative Assistants محترف/ة يتمتع بمهارات عالية في التنظيم والتنسيق، تنسيق الأعمال الإدارية والتنظيمية والمكتبية لرئيس مجلس الإدارة في مجموعة امتلاك، متابعة التواصل بين رئيس مجلس الإدارة ومدراء الشركات التابعة للمجموعة، إعداد وتجهيز الملفات والتقارير اللازمة للاجتماعات، حضور الاجتماعات وتوثيق محاضرها ومتابعة تنفيذ القرارات، إدارة المراسلات الرسمية والتنسيق مع الجهات الخارجية، دعم رئيس مجلس الإدارة في إدارة الوقت والأولويات، إجادة اللغتين العربية والإنكليزية وإجادة تامة، مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت والقدرة على العمل تحت الضغط، امتلاك مهارات تواصل شفهية وكتابية عالية، إتقان برامج الحاسوب (Microsoft Office / Google Workspace)، شخصية لبقة، مهنية، وذات سرية عالية في التعامل مع المعلومات